Deel documenten veilig. Zie wie elke pagina leest.

Stuur een link in plaats van een bijlage. Bepaal wie hem mag openen, blokkeer downloads en zie wat iedereen heeft gelezen – pagina voor pagina.

Registreren met Google
Bekijk een live demo-dataroom – zonder registratie

Duizenden bedrijven (groot en klein) vertrouwen op HelpRange, waaronder

LG Boldare Homes Kessler Vodafone
Hoe werkt het?

Dag bijlagen, hallo links

Stuur een beveiligde link in plaats van een bestand. Jij houdt de controle over het document en ziet wat ermee gebeurt.

1. Upload je document

PDF, PowerPoint, Word, Excel, afbeeldingen en tekstbestanden.

2. Ontvang links naar je document of dataroom:

Werk het bestand bij, zelfs nadat je het al hebt verstuurd.

Volgen en beheren

Zie wie het heeft geopend en welke pagina's zijn gelezen. Trek de toegang op elk moment in.

Ondersteunde documenttypen: PDF, PowerPoint (.pptx, .ppt), Word (.docx, .doc), Images (bmp, jpeg, jpg, png, svg, tiff, webp), Text (rtf, txt), Spreadsheet (xls(x), csv, ods, xlr). Ondersteunde bestandstypen voor "alleen downloaden": elk ander bestandsformaat, inclusief video's.

Functies

Alles na het klikken op verzenden: controle, tracking, antwoorden

Betere beveiliging, downloaden en doorsturen uitschakelen, toegang op elk moment intrekken, en nog meer functies...

Deel alleen met specifieke e-mailadressen

E-mailverificatie, wachtwoorden en IP-beperkingen bepalen wie een document kan openen.

Blokkeer downloaden en afdrukken

Ontvangers lezen in een beveiligde viewer en krijgen het bestand zelf nooit.

Doorsturen blokkeren

Een doorgestuurde link opent niet voor iemand anders.

Dynamische watermerken

Elke pagina toont het e-mailadres van de lezer, zodat lekken te herleiden zijn.

Screenshotbeveiliging (Android, iPhone, iPad)

Maakt schermafbeeldingen van je vertrouwelijke pagina's veel lastiger.

Trek de toegang tot je bestand op elk moment in

Stel een wachtwoord en een vervaldatum in.

Zie hoe lang en welke pagina's zijn gelezen

Statistieken per pagina, heatmaps en meldingen wanneer iemand je bestand opent.

Virtuele datarooms

Deel veel documenten met investeerders of kopers, met rechten per persoon.

Pas het aan je huisstijl aan

Je logo, kleuren en domeinnaam, plus landingspagina's die leads verzamelen.

Bouw een landingspagina voor je documenten

Pas je landingspagina aan: logo, kleuren, velden.

Werk je document bij nadat je op verzenden hebt geklikt (op elk moment)

Vervang een bestand en iedereen met de link ziet de nieuwe versie.

Automatiseer je proces

Gebruik onze REST API om het delen van documenten te automatiseren.

AI-samenvattingen en AI-antwoorden in datarooms

Krijg een samenvatting van elk document. Dataroomgasten stellen vragen en krijgen antwoorden met paginaverwijzingen.

Bestanden opvragen

Stuur een link en klanten uploaden documenten rechtstreeks in je map of dataroom – zonder account.

Slack-meldingen en webhooks

Weet direct wanneer een document wordt geopend. Stuur events naar Slack, Zapier, Make of je CRM.

Tweestapsverificatie en inloggen met Google

Beveilig je account met een code uit een authenticator-app, of log in met je Google-account.

AI aan boord

Stel vragen aan je documenten. Krijg antwoorden met paginaverwijzingen.

HelpRange AI vat elke presentatie, elk contract en elk rapport samen en beantwoordt vragen over een hele map of dataroom – met verwijzing naar document en pagina. Ook gasten in de dataroom kunnen vragen stellen, zodat kopers en investeerders antwoorden vinden zonder op jou te hoeven wachten.

  • “Vraag AI”-knop in elk document dat je deelt – lezers krijgen antwoorden met de pagina erbij
  • AI-samenvattingen van gedeelde documenten met één klik
  • Vraag AI naar een map of dataroom
  • AI-vraag-en-antwoord voor dataroomgasten – elke vraag wordt voor je gelogd
  • Antwoorden uitsluitend uit je eigen documenten, in elke taal
Bekijk de AI-assistent
Slack-integratie
Ontvang een Slack-bericht zodra een prospect je document opent of een klant een bestand uploadt. Webhooks voor Zapier, Make, n8n en je CRM.
Slack & webhooks
Word, Excel, PowerPoint en video in één beveiligde viewer
Office-bestanden en spreadsheets openen in de browser met paginastatistieken en watermerken, video's spelen direct af en “Download toestaan” werkt voor elk bestandstype.
Deel elk bestand
Nieuw: HelpRange Store

Verkoop e-books, cursussen en pdf's – beschermd na de verkoop

Uw eigen winkel met Stripe Checkout. Kopers krijgen direct toegang en lezen in de beveiligde viewer, elke pagina met hun e-mailadres als watermerk – in plaats van een bestand dat ze kunnen doorsturen.

  • Betalingen rechtstreeks naar uw Stripe-account – eenmalig of maandelijks
  • Directe levering per e-mail, geen downloads tenzij u ze toestaat
  • Zie welke hoofdstukken kopers hebben gelezen
  • Onderdeel van Pro (2% kosten) en Unlimited (0% kosten)
Nieuw: MCP-server

Koppel Claude, ChatGPT of Cursor aan je documenten

HelpRange heeft een MCP-server – de open standaard waarmee AI-assistenten met je tools werken. Voeg één URL toe, log in met je HelpRange-account (OAuth) en vraag je assistent wie je documenten heeft geopend, welke pagina's zijn gelezen en wat er in je datarooms gebeurt.

  • Werkt met Claude, ChatGPT, Cursor en andere MCP-clients
  • Veilig inloggen via OAuth – geen API-sleutels, op elk moment te ontkoppelen
  • Vraag naar weergaven, tijd per pagina, datarooms en de inhoud van elk bestand
  • Upload bestanden en maak deellinks met toegangscode, vervaldatum of watermerk – rechtstreeks vanuit de chat
Verhoog de beveiliging

Bescherm je documenten tegen ongewenst kopiëren & doorsturen

  • Beperk de toegang tot een set IP-adressen
  • Laat slechts één gebruiker tegelijk meekijken
  • Beperk het aantal weergaven
  • Gebruik end-to-end-versleuteling
Krijg bruikbare feedback

Ontdek hoe mensen je documenten gebruiken

Bereid je volgende meeting vooruitziend voor, dankzij realtime inzichten uit je documenten

  • Bekijk IP-adres, land en verwijzende link van de documentbezoeker
  • Heatmaps: zie waar de aandacht naartoe gaat
  • Ontvang een melding wanneer iemand je bestand bekijkt
Tijd per paginaanna@capital.vc
HeatmapPagina 3
Leadmagneten

Zet je documenten in om leads als een magneet aan te trekken

Pas de huisstijl aan en plaats een landingspagina vóór je documenten om klantgegevens te verzamelen

  • Gebruik de domeinnaam van je eigen bedrijf
  • Embed de documentviewer op je website
  • Laat mensen vanuit je documenten met je chatten

Bekijk alle functies

Klantervaringen

Wat klanten zeggen

★★★★★

Ons salesteam is ontzettend enthousiast over HelpRange. We delen onze eerste offertes en ander marketingmateriaal via HelpRange en het levert enorm veel waarde op door diepgaand inzicht te geven in het gedrag van klanten. Het geeft veel informatie om een lead te kwalificeren en het verkooppotentieel van een prospect in te schatten.

MattMarketing Manager, Boldare
★★★★★

Ik gebruik het al voor een van mijn markten. We sturen offertes naar B2C-klanten. Het beslissingsproces kan lang duren (gemiddeld 2-3 maanden), dus het is voor ons heel belangrijk om te weten wanneer de klant dicht bij een beslissing is. Daarom wil ik ook elke keer weten wanneer ze het openen, en vraag ik opnieuw om de speciale configuratie. Nogmaals bedankt voor deze geweldige software.

John
JohnManager, Vodafone
★★★★★

Ik ben verliefd op deze software – de kwaliteit is ontzettend hoog. Ik gebruik het voor een klantvoorstel; het is geweldig dat ik het via de iFrame als white label kan aanbieden.

Jena
JenaOndernemer
★★★★★

Geweldige tool. We zijn er dol op. We gaan het gebruiken om onze pitch te delen met verschillende investeerders en geïnteresseerden.

Gavin
GavinOprichter

HelpRange is verschenen in

Beveiliging en privacy als topprioriteit

De beveiliging en privacy van je gegevens hebben bij ons de hoogste prioriteit. De server-side versleuteling van HelpRange gebruikt een van de sterkste blokcijfers die beschikbaar zijn, 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256), om je gegevens te versleutelen.

Gebouwd voor de AVG, documenten opgeslagen in de EU

HelpRange is een Europees bedrijf. Je documenten worden versleuteld en opgeslagen in Frankfurt, Duitsland. Deel alleen met de mensen die jij kiest, trek de toegang op elk moment in, houd een volledig audittrail bij van elke weergave en sluit een verwerkersovereenkomst (DPA) met ons af. AVG & gegevensbescherming

HelpRange Viewer-app voor iPhone, iPad, Android

App Store Google Play
Prijzen

Begin gratis. Upgrade wanneer je meer nodig hebt.

Eén prijs voor je hele team – nodig zoveel gebruikers uit als je nodig hebt. Geen kosten per gebruiker, per pagina, per GB of per lezer.

Free
$0 /maand

Voor af en toe delen

  • Beveiligde links naar je documenten
  • Statistieken per pagina
  • 30 documentweergaven per maand
  • Meldingen via Slack en webhooks
Begin gratis
Pro
$39 /team/maand

Voor het delen van bestanden

  • Onbeperkt documenten en weergaven
  • Toegangscodes, vervaldatum, downloadblokkering, watermerken
  • Statistieken per pagina en heatmaps
  • Meldingen via Slack en webhooks
  • Winkel voor e-books en cursussen (2% kosten)
Start gratis proefperiode
Unlimited-abonnement
$174 /team/maand

Alle functies inbegrepen

  • Alles uit Pro
  • Winkel met 0% kosten over verkopen
  • Virtuele datarooms met rechten per persoon
  • Bestandsverzoeken naar mappen en datarooms
  • AI-samenvattingen en AI-vraag-en-antwoord voor dataroomgasten
  • Screenshotbeveiliging, huisstijl, eigen domein, API
Start gratis proefperiode

3 dagen gratis proberen met alle functies (incl. één AI-vraag), geen creditcard nodig. Abonnementen & prijsdetails

Verlies niet langer de controle over je documenten

Deel je volgende presentatie, contract of dataroom met HelpRange en zie precies wat er gebeurt nadat je op verzenden hebt geklikt.

Start gratis proefperiode