Sve o sigurnom dijeljenju dokumenata s HelpRangeom – zaštita, analitika, podatkovne sobe, AI i naplata.
Da. Otvorite demo uživo – pravu podatkovnu sobu za investitore s pitch deckom, term sheetom, financijskim modelom i videom, uključujući AI asistenta. Registracija nije potrebna. Otvorite demo uživo
U HelpRangeu možete pohranjivati i dijeliti sljedeće vrste datoteka: PDF, PowerPoint (.pptx, .ppt), Word (.docx, .doc), slike (bmp, jpeg, jpg, png, svg, tiff, webp), tekst (rtf, txt), proračunske tablice (xls(x), csv, ods, xlr). Office, tekstualne datoteke i proračunske tablice pretvaraju se u PDF i otvaraju u sigurnom pregledniku; videozapisi se reproduciraju u pregledniku; sve ostale vrste datoteka mogu se dijeliti za preuzimanje
PDF, Word (doc, docx, odt, rtf, txt), Excel i druge proračunske tablice (xls, xlsx, ods, csv), PowerPoint (ppt, pptx, odp) i slike pri učitavanju se pretvaraju u PDF i otvaraju u sigurnom pregledniku sa statistikom po stranicama, toplinskim kartama, vodenim žigovima i zaštitom od preuzimanja. Videozapisi se reproduciraju u pregledniku. Ostale datoteke (zip i slične) mogu se samo preuzeti: njihova poveznica od početka dopušta preuzimanje, a to možete isključiti u „Dopusti preuzimanje i ispis” – tada datoteku nitko ne može preuzeti. Za takve datoteke pratimo preglede i preuzimanja, ali ne i vrijeme po stranici ni toplinske karte.
Trenutačno je zadano ograničenje 80 MB. Ako želite učitati veće dokumente, kontaktirajte nas.
Pristup datotekama dokumenata u HelpRangeu omogućujete putem poveznica za dijeljenje. Za pojedinu datoteku možete stvoriti neograničen broj takvih poveznica. Svaka poveznica može se označiti korisnikom ili skupinom kojoj je dodijeljena, pa točno znate tko je otvorio i pregledao Vaš dokument.
Učitate dokument u HelpRange, a mi Vam dajemo sigurnu poveznicu na taj dokument koju možete dijeliti. Kada korisnik otvori poveznicu u pregledniku, može ga pregledati ili preuzeti (ako niste onemogućili mogućnost „preuzimanja i ispisa”). Ako se dokument pregledava u pregledniku, možemo pratiti statistiku korištenja (toplinske karte, pročitane stranice, IP adresu, korišteni preglednik i još mnogo toga...) i sve Vam to prikazati kao analitičku statistiku u HelpRangeu. Ako dopustite preuzimanje dokumenta, ne možemo kontrolirati ni pratiti preuzeti dokument jer je to samo datoteka.
Vrlo je jednostavno: učitate datoteku dokumenta s istim nazivom u istu mapu ili kliknete ikonu za učitavanje ažurirane verzije.
Da. MP4, MOV, WebM i drugi videozapisi reproduciraju se izravno u pregledniku – čitatelji ih ne moraju preuzimati. Pregledi se prate kao i kod dokumenata, a u postavkama poveznice odlučujete može li se video i preuzeti.
Dokumenti su šifrirani (AES-256 u mirovanju, TLS u prijenosu) i pohranjeni na Amazon Web Services u Frankfurtu, Njemačka. HelpRange je europska tvrtka i na zahtjev potpisuje ugovor o obradi podataka (GDPR). Sigurnost i povjerenje
Kada učitate dokument u HelpRange, dobivate brojne kontrole pristupa. Prije svega, možete onemogućiti „preuzimanje i ispis” dokumenta. Tako korisniku dopuštate pregled dokumenta samo putem Vaše poveznice, pa ne gubite kontrolu pristupa i možete koristiti još jednu funkciju HelpRangea: opoziv pristupa određenoj poveznici u bilo kojem trenutku. Možete onemogućiti „prosljeđivanje” poveznice drugim korisnicima i još mnogo toga. Ipak, imajte na umu da nijedna metoda sprječavanja kopiranja materijala nije savršena. Stoga ne možemo jamčiti da Vaš dokument neće biti kopiran. Primjerice, moguće je da netko kopira Vaš dokument snimanjem zaslona na kojem je prikazan (no i za taj slučaj HelpRange nudi rješenje: Screenshot Mask, tj. masku protiv snimki zaslona).
Poveznicu na određeni dokument možete podijeliti samo s jednim korisnikom. Postoje dvije mogućnosti. Prva je postaviti „Disable Forwarding” (onemogući prosljeđivanje) za određenu poveznicu. Tada je samo prvi korisnik koji je otvori može ponovno otvarati, a svaki drugi korisnik koji je pokuša otvoriti bit će blokiran (uključujući vlasnika datoteke). Stoga, ako ste vlasnik datoteke, nemojte sami otvarati tu poveznicu jer dijeljenje s drugim korisnicima tada neće raditi. Za onemogućivanje prosljeđivanja otvorite Access Control za određenu datoteku i za poveznicu postavite „Disallow forwarding”. Prosljeđivanje blokiramo na temelju karakteristika uređaja na kojem je poveznica prvi put otvorena. Druga je mogućnost značajka „Data Rooms” (podatkovne sobe). Tako dokumente dijelite samo s gostima (e-mail adresama) izvan Vaše organizacije. Svaki gost mora se autentificirati jednokratnom lozinkom kako bi pristupio dokumentima.
Jednostavno je: za određenu poveznicu na datoteku postavite datum isteka. Nakon tog datuma poveznica istječe i nitko joj više neće moći pristupiti.
Ne postoji način da budete 100% sigurni. No nudimo brojne metode kojima pregled materijala dopuštate samo određenoj skupini ljudi. Osim onemogućivanja „preuzimanja i ispisa”, možete postaviti datume isteka, šifre ili dopustiti pregled samo korisnicima s određenom IP adresom.
U HelpRangeu je to jednostavno. Za određenu poveznicu samo postavite opciju „Samo jedan korisnik može pregledavati istovremeno”. Time se broj korisnika koji pristupaju poveznici ograničava na jednog.
U HelpRangeu je to vrlo jednostavno. Samo uredite poveznicu u „Access Controls” i uključite potvrdni okvir „Screenshot Protection” ili „Screenshot Mask”. Ako odaberete „Screenshot Protection”, Vaši korisnici morat će instalirati aplikaciju na Android, iPhone ili iPad kako bi pregledali Vaše dokumente. Uz „Screenshot Mask” sprječavate fotografiranje dokumenata jer korisnici u svakom trenutku vide samo dio dokumenta. Veličinu maske možete prilagoditi u administratorskim postavkama profila, kao i prozirnost područja maske. Oblik maske možete promijeniti i iz pravokutnika u krug – otvorite postavke profila i uključite „Circle Mask”.
U HelpRangeu je to vrlo jednostavno. Samo uredite poveznicu u „Access Controls” i označite potvrdni okvir „Enable Watermarking”. To možete postaviti i za cijelu mapu označavanjem potvrdnog okvira „Enable Watermarking” u njezinim postavkama „Access Control”. Vodeni žigovi trenutačno rade samo za PDF dokumente. Možete omogućiti dinamičke vodene žigove. To znači da se vodeni žig generira automatski ovisno o oznaci poveznice na Vaš dokument ili e-mail adresi gosta u Vašoj podatkovnoj sobi (+ datum otvaranja dokumenta). Tako dodatno povećavate sigurnost svojih dokumenata. Dinamičke vodene žigove uključujete u postavkama profila.
Postoje tri mogućnosti. Prva je stvoriti zasebnu poveznicu za određenog korisnika ili skupinu. Druga je dodati parametre upita poveznici na dokument. Primjerice, ako je Vaša poveznica „https://www.helprange.com/view/somelinkid”, možete joj dodati parametar upita „?user=someid” i podijeliti „https://www.helprange.com/view/somelinkid?user=someid”. Treća je zatražiti e-mail adresu, telefon ili druge podatke korisnika prije pregleda dokumenta (otvorite Access Controls i označite „Show landing page”). Za prilagodbu odredišne stranice otvorite Landings, izradite odredišnu stranicu i zatim je primijenite odabirom predloška odredišne stranice (Landing Page Template) u postavkama mape. Osim toga, cijeli popis prikupljenih e-mail adresa, brojeva telefona itd. za određenu poveznicu možete preuzeti kao CSV datoteku.
Da. Kada netko otvori Vaš dokument, dobivate e-mail „<viewer> je otvorio/la <document>” – s e-mail adresom čitatelja ako je poveznica traži ili ako je riječ o gostu podatkovne sobe. Kako bi Vaš sandučić ostao miran, dobivate najviše jedan e-mail po dokumentu svakih 30 minuta; svi pregledi uvijek su vidljivi u statistici, Slacku i webhookovima.
Da, u HelpRangeu je to vrlo jednostavno: otvorite Access Controls i unesite željeno ograničenje broja pregleda za određenu poveznicu.
Ocjena angažmana gruba je procjena koliko je korisnik bio „angažiran” pri pregledu dokumenta. Izračunava se kao omjer broja stranica koje je korisnik gledao barem nekoliko sekundi i ukupnog broja stranica, ali je taj omjer normaliziran prema ukupnom broju stranica dokumenta, pa je kod duljih dokumenata lakše skupiti određeni broj „bodova” po stranici. Najveća vrijednost je 100.
Toplinske karte generiraju se na temelju pokreta miša, pomicanja stranice i klikova mišem. Crvene točke označavaju klikove. Ljubičasto područje znači da je korisnik ondje proveo neko vrijeme, crveno označava klik, a žuto je samo rub ljubičastog područja i nema poseban značaj, kao ni zeleno. Zbirne toplinske karte nalaze se na stranici statistike, a pojedinačne u Snimkama
Da, možete. Prije pregleda dokumenta možete zatražiti e-mail adresu, telefon ili druge podatke korisnika (otvorite Access Controls i označite „Show Landing Page”). Za prilagodbu odredišne stranice otvorite Landings, izradite odredišnu stranicu i zatim je primijenite odabirom predloška odredišne stranice (Landing Page Template) u postavkama mape. Kako biste izbjegli pravne probleme, možete dodati vlastiti HTML okvir za privolu koji će se prikazati ispod našeg potvrdnog okvira (vlastiti predložak postavljate u Postavkama, no morate biti administrator tima). Osim toga, cijeli popis prikupljenih e-mail adresa, brojeva telefona itd. za određenu poveznicu možete preuzeti kao CSV datoteku. Možete koristiti i vlastitu domenu – otvorite postavke profila i kliknite „Set Domain”. Dodatno možete postaviti zahtjeve za podatke korisnika: zahtijevati poslovni e-mail, provjeriti je li e-mail adresa doista korisnikova (HelpRange može korisniku poslati OTP kod za provjeru), zahtijevati broj telefona i još mnogo toga....
Da, možete. „Prijevode” tekstova odredišne stranice unosite u postavkama profila. To činite unosom JSON rječnika, primjerice (za poljski): {"Phone": "Telefon", "First Name": "Imię"}
Možete koristiti vlastitu domenu sa zaštitom SSL/TLS protokola (HTTPS) – otvorite postavke profila i kliknite „Set Domain”. Ova opcija dostupna je samo za račune s pretplatom.
Svoju domenu možete koristiti tako da poveznicu na dokument ugradite na svoju web-stranicu. Otvorite Access Control za određeni dokument i kliknite gumb „Embed”. Ondje možete kopirati kod za ugradnju i zalijepiti ga na svoju web-stranicu za vlastiti URL. Vlastitu domenu možete koristiti i bez ugradnje preglednika na web-stranicu – otvorite postavke profila i kliknite „Set Domain”. Ova opcija dostupna je samo za račune s pretplatom.
Da. U planovima Pro i Unlimited svaki dokument otvoren putem Vaše poveznice prikazuje gumb „Pitaj AI” u donjem desnom kutu. Čitatelj upiše pitanje, a AI odgovara isključivo na temelju tog dokumenta, uz navođenje stranice – na jeziku pitanja. Svaki čitatelj može postaviti do 5 pitanja po posjetu. Gosti podatkovne sobe imaju istog asistenta za sve dokumente svoje sobe, a Vi u panelu možete pitati AI o cijeloj mapi ili podatkovnoj sobi.
3-dnevna proba uključuje jedno AI pitanje za cijeli tim – sažetak, Vaše vlastito pitanje, pitanje gosta podatkovne sobe ili pitanje čitatelja, što god dođe prvo. Plaćeni planovi uključuju AI zahtjeve po timu: 50 mjesečno u planu Pro i 100 mjesečno u planu Unlimited; brojač se prikazuje pokraj AI gumba i resetira se 1. u mjesecu.
MCP (Model Context Protocol) omogućuje AI asistentima poput Claudea, ChatGPT-a ili Cursora izravno korištenje HelpRangea. Dodajte https://www.helprange.com/mcp kao konektor i pitajte primjerice „Tko je ovaj tjedan otvorio našu prezentaciju za investitore i koje je stranice pročitao?” ili „Sažmi term sheet u podatkovnoj sobi za Series A”. Asistent vidi mape, dokumente, statistiku pregleda po stranicama, nedavne preglede, podatkovne sobe i tekst dokumenata te može učitavati datoteke i stvarati poveznice za dijeljenje – nikada ništa ne može izbrisati ni promijeniti. Upute za postavljanje potražite na stranici MCP poslužitelja.
Putem OAutha 2.1: asistent otvara HelpRange, Vi se prijavite (uz provjeru u dva koraka ako je uključena) i kliknete „Dopusti pristup”. S asistentom se ne dijele lozinke ni API ključevi. Vidi samo ono što vidite Vi, a možete ga odspojiti u bilo kojem trenutku u Integracije → Povezane AI aplikacije. MCP poslužitelj dostupan je u probnom razdoblju te u planovima Pro i Unlimited.
Da. Pomoću Vašeg API ključa (Postavke → Profil) Zap može učitati datoteku u HelpRange i stvoriti poveznicu za dijeljenje s bilo kojim postavkama – šifra, rok valjanosti, ograničenje pregleda, vodeni žig, obvezan e-mail, preuzimanje uključeno ili isključeno – te se pokrenuti kada netko otvori Vaš dokument ili klijent učita datoteku. Pogledajte Zapier, Make i n8n
Da. Povežite svoj Stripe račun u Trgovini, odaberite mapu sa svojim datotekama i postavite jednokratnu cijenu ili mjesečnu pretplatu. Kupci plaćaju putem Stripe Checkouta, pristup dobivaju e-poštom i čitaju u zaštićenom pregledniku s vodenim žigom svoje e-adrese. HelpRange Store
Trgovina je dio paketa Pro (2% naknade na prodaju) i paketa Unlimited (0% naknade). Uplate idu izravno na vaš Stripe račun; Stripe naplaćuje svoju uobičajenu naknadu za obradu.
Postoji besplatni paket s 30 pregleda dokumenata mjesečno. Pro košta $39, a Unlimited $174 mjesečno – jedna cijena za cijeli tim, bez obzira na broj korisnika – a godišnjim plaćanjem štedite oko 20%. Pogledajte cijene
Probno razdoblje traje 3 dana, uključuje sve značajke i ne zahtijeva kreditnu karticu. Nakon isteka vaš tim prelazi na besplatni paket – vaši dokumenti i poveznice ostaju – dok ne odaberete plaćeni paket.
Paket zadržavate do kraja plaćenog razdoblja. Nakon toga vaš tim prelazi na besplatni paket: vaši dokumenti ostaju na računu i u bilo kojem trenutku možete ponovno nadograditi.
Nijedno pitanje ne odgovara vašem pretraživanju. Pitajte nas
Obično odgovaramo u roku od jednog radnog dana.